1. UCAS singkatan apa?
Singkatan UCAS adalah User Concerted Application System, artinya Sistem Aplikasi yang diselenggarakan bersama-sama dan persetujuan dengan para pengguna, untuk mencapai tujuan kemajuan perusahaan.
2. Apa beda UCAS dengan LAN/PC network?
UCAS adalah sebuah sistem aplikasi komputerisasi bisnis dari perusahaan, sistem ini bisa berjalan pada Jaringan/infrastruktur yang ada atau hanya pada sebuah komputer saja. LAN/PC Network adalah infrastruktur Jaringan yang dibentuk dengan mengkoneksikan dua atau lebih komputer pada sebuah perusahaan.
3. Apakah UCAS System dapat dijalankan pada Windows dan Linux? Apakah pasti kompatibel dengan komputer kami?
UCAS System dapat berjalan dengan baik pada Platform Windows, yaitu Windows2000 dengan service pack 4 dan Windows XP dengan service pack 3 (kami akan memberikan free update service pack untuk Operating System komputer anda untuk menjamin kompatibilitasnya).
Saat ini belum tersedia untuk Platform Linuxnya. Ada versi UCAS EIS (Executive Information System) yang dapat membantu management untuk Release controlling Credit Limit dan Purchase Order dalam versi WEB yang dapat berjalan pada Platform Operating System lainnya (Linux/Mac/Solaris/Unix).
4. Berapa lama waktu pemasangan (instalasi)?
Installasi UCAS System dapat dilakukan segera setelah skenario bisnis disepakati. Ini bisa dilakukan karena UCAS System sudah tersedia programnya dan memiliki sistem modular, sehingga dapat dikonfigurasi sesuai bisnis perusahaan anda.
5. Modul apa saja yang tersedia di UCAS System?
UCAS System memiliki 6 modul utama, yaitu Account Receivable (AR), Account Payable (AP), Inventory (IN), Job Costing (JC), Bank Book (BB), dan General Ledger (GL) yang saling terintergrasi.
UCAS System juga memiliki banyak SubModul yang penggunaannya disesuaikan dengan skenario bisnis perusahaan, contoh ada SubModul Quotation Order (QO) yang dapat diintegrasikan pada modul Account Receivable (AR) bila memang skenario bisnis perusahaan mengharuskan ada penawaran penjualan sebelum di input sebagai order penjualan.
6. Bagaimana dengan integrasi sistem yang ada?
UCAS System terintegrasi dari awal-sampai akhir, contoh: Bila sebuah Quotation (Penawaran) dibuat oleh user, maka untuk Sales Order ~ Delivery Order ~ Invoicing ~ VAT Tax Printout, user tidak perlu menginput lagi, tinggal memfollow up dokumen sebelumnya.
Begitu juga untuk penerimaan piutang ~ management Cash & Bank, hanya tinggal difollow up transaksi sebelumnya, dan muara dari transaksi tersebut adalah pada General Ledger (laporan keuangan).
7. Bagaimana dengan Output Documents?
UCAS System memiliki form output document yang standard dan User Preprinted Form [disesuaikan dengan form cetakan dari perusahaan yang menampilkan logo, identitas perusahaan dan lain sebagainya] yang dapat dipilih saat proses pencetakan output document (misal Printout Delivery Order, Invoice, dan lain sebagainya.)
8. Bagaimana dengan sistem laporan (system reports)?
UCAS System memiliki 2 macam laporan, yaitu laporan dengan layar terpadu dan printout. Layar terpadu adalah tampilan layar yang memiliki drill-down capability untuk sebuah data, dan printout yang dapat dilihat di layar komputer atau dicetak ke printer.
9. Apakah yang dimaksud dengan Laporan dengan Layar Terpadu dan Drill-Down Capability ?
Pada beberapa layar terpadu yang tersedia, informasi tentang sebuah data dapat ditelusuri hingga detailnya/asal muasalnya.
Misalnya pada layar terpadu Item Information, dapat ditelusuri dari sebuah kode barang, yaitu Quantity On Hand (informasi tentang jumlah tersedia dikomputer),Serial/Lot (informasi tentang jumlah tersedia berdasarkan Lot/Nomor Serial barang) , Availibilty (informasi tentang jumlah yang dipesan untuk proses Costing atau telah direservasi oleh Sales Order ataupun yang sedang dalam perjalanan karena sudah di PO kan).
10. Apakah UCAS System Solution dapat memberikan layanan di luar Surabaya dan sekitarnya?
Untuk saat ini, layanan kami masih untuk daerah Surabaya dan sekitarnya bagi perusahaan kecil-menengah, rumah makan dan perusahaan pelayaran/shipping atau Forwarder Service.
11. Bagaimana sistem pembayaran UCAS System Solution? Apakah lunas di muka atau 50% di muka dan 50% setelah instalasi sistem selesai? Boleh membayar dengan dolar?
Sistem pembayaran yang kami terapkan ada 2 phase, yaitu 50% phase pertama untuk Project Initiate (Installasi, Training dan Implementation) setelah contract-signed dan 50% untuk phase kedua (Setelah proses Closing Periode pertama setelah sistem live). Sementara ini kami baru menerima dengan mata uang IDR (Rupiah)
12. Apakah ada garansi dari UCAS System Solution? Jika ya, berapa lama dan bagaimana aturan/ketentuan garansi tersebut?
Ya, kami memberikan garansi untuk program bug (kesalahan program) dan membantu memberikan solusi atas data yang terdampak.
13. Bila terjadi error dalam instalasi UCAS system sehingga perlu install ulang. Apakah ada penambahan biaya?
UCAS System memiliki lisensi per komputer, artinya bila ada komputer yang rusak atau diganti, tidak ada penambahan biaya selama jumlah PC/komputer untuk mengakses data tetap sama.
14. Solusi apa saja yang ditawarkan oleh UCAS System Solution untuk perusahaan saya?
UCAS System Solution memberikan total layanan dan solusi untuk perusahaan anda, termasuk membantu anda me-review Chart Of Account yang sudah ada, memberikan solusi untuk pengaturan Inventory yang lebih baik, dan solusi-solusi lainya yang disesuaikan dengan skenario bisnis perusahaan anda.
15. Bagaimana dengan maintenance system ?
UCAS System didesign seperti program ERP (Enterprise Resource Planning) system lainnya, sehingga maintenance data diserahkan ke MIS/IT/EDP dari perusahaan anda sendiri.
Bila perusahaan anda tidak memiliki divisi MIS/IT/EDP, kami juga menyediakan jasa maintenance tersebut yang diatur dengan kesepakatan bersama.
16. Apa yang membedakan UCAS system dengan sistem aplikasi lainnya?
UCAS System memiliki langkah-langkah atau prosedur-prosedur baku untuk melakukan sesuatu transaksi atau proses, misalnya untuk transaksi "Pengiriman Barang", membuat "Rencana Produksi" dan sebagainya. Kami memberikan/ menawarkan sistem dan prosedur sesuai dengan skenario bisnis yang dijalankan perusahaan.
Customize bisa dilakukan/ditambahkan bila modul-modul UCAS tidak ada atau dalam kasus tertentu, perusahaan setuju menerapkan prosedur yang terdapat dalam modul UCAS.
17. Bila perusahaan hanya memiliki sebuah komputer, apa bedanya menggunakan UCAS system dengan hanya menggunakan program aplikasi kantor biasa?
Dalam perusahaan biasanya terdapat departemen-departemen /bagian-bagian. Jadi bila hanya menggunakan sebuah komputer sepertinya akan kurang maksimal. Dengan menggunakan UCAS system, manajemen akan dapat mengontrol semua bagian/departemen secara keseluruhan sesuai skenario bisnis yang diterapkan.
