Studi Kasus (Studi Kelayakan Bisnis) - Proses Bisnis: Penerapan UCAS System Pada Perusahaan Pemrosesan Beras dan Perdagangan Komoditas

Studi Kasus (Studi Kelayakan Bisnis) - Permasalahan Proses Bisnis Perusahaan:

Perusahaan memproses beras, mengemas dan mengirimkan produk kepada para pelanggan berdasarkan order produk pelanggan (customers product order). Beras setelah diproses segera dikirimkan pada para pelanggan sebelum kalkulasi biaya produksi (costing of production calculation) dan produksi mempunyai produk sampingan yang dicatat sebagai stok.

 

Perdagangan komoditas (Commodity Trading) melibatkan para Vendor, Pelanggan dan Perusahaan Pihak Ketiga yang menyediakan jasa layanan pengambilan dan pengantaran komoditas dari vendor ke pelanggan. Perusahaan juga memiliki divisi truk yang ada kalanya bertindak sebagai pihak ketiga untuk mengambil dan mengirimkan  komoditas.

 

Perusahaan memerlukan kontrol produksi, perdagangan dan layanan divisi truk.

 

Solusi Skenario Bisnis Perusahaan (Proses Bisnis) Yang Diberikan

Solusi Skenario Bisnis (Proses Bisnis) yang diberikan untuk mengontrol semua produk hasil produksi, UCAS System Solution diinstalkan dengan sub modul Work Order To Stock (WO2Stock) akan memampukan staf produksi mencatat jumlah produksi dan memampukan staf pengiriman segera melaksanakan proses pengiriman dan prosedur untuk menerbitkan dokumen Pengiriman Barang (DO) resmi Perusahaan (official Company Delivery Order).

 

Setelah produksi mencatat semua produk hasil Order Produksi (Production Order), Costing Supervisor akan menggunakan sub modul 'Charge Costing Value To Work Order To Stock' untuk mengkalkulasikan Harga Pokok Produksi (CoGS) dari semua produk yang dihasilkan termasuk produk yang telah dikirimkan pada pelanggan. Dengan sub modul ini, UCAS System akan mengkalkulasikan keuntungan kotor (gross profit) dari order penjualan produk.

 

Kami memberikan solusi proses bisnis dengan membuat kelas khusus pembiayaan penjualan. Job Costing of Trading untuk mengakomodasikan komoditas perdagangan, dengan Job Costing ini, manajemen dapat menelusuri pembelian komoditas, pembelian dari layanan pengiriman. Dan jika perdagangan dilaksanakan dengan divisi truk internal, penghasilan divisi truk dapat dikenal oleh sistem.

 

Hasil Akhir

Management dapat mengontrol dan mereview alokasi biaya dari barang yang di produksi,  termasuk produk sampingannya. Laporan keuntungan kotor dari suatu penjualan dapat disajikan  dan pembiayaan penjualan dari sebuah perdagangan komoditas (Commodity Trading) dapat dimonitor. Divisi truk dapat melaporkan performa bisnisnya  dengan menampilkan data  Penghasilan dan Biaya divisi.